Для безпечної здачі нерухомості в оренду, власник та орендар мають укласти договір оренди. Але іноді немає можливості підписати паперовий договір. Власник чи орендар можуть бути за кордоном чи в іншому місті, або можуть діяти якісь обмеження типу карантину або військового стану. Тому є сенс використовувати альтернативні методи укладання договорів.
Способи укладення договору на відстані
Є декілька способів укласти договір оренди на відстані:
Паперовий – це звичайне підписання паперового договору, тільки сторони використовуюсь пошту для пересилання договору один одному.
Email – це коли власник створює документ, підписує його від руки та висилає відскановану копію орендарю електронною поштою. В свою чергу, орендар роздруковує отриманий документ, підписує і надсилає скани власнику.
Цифровий – за допомогою КЕП (кваліфікований електронний підпис), є більш швидким та зручним способом.
Переправка паперового договора поштою, є найнезручнішим варіантом підписання, коли необхідно швидко встановити права й обов'язки щодо користування нерухомістю. Він займає багато часу, та є дорогим якщо одна із сторін знаходиться за кордоном.
Варіант підписання з використанням електронної пошти є набагато швидшим. Але і тут можуть виникнути деякі труднощі та затримки, наприклад наявність під рукою принтера або сканера. Якщо договір підписано з використанням електронної пошти, слід це вказати в окремому пункті з описом процедури підпису. Також, у договорі слід вказати адреси електронних скриньок сторін та можливі варіанти подальших дій у дистанційному форматі, наприклад розірвання договору, чи перегляд ціни оренди.
Особливості використання КЕП
Електронний договір містить інформацію про технологію його укладення, порядок створення та передачі підписів, порядок обміну електронними повідомленнями та багато іншого.
Електронний договір оренди передбачає використання КЕП, як обов'язкового ідентифікатора сторін, що укладають договір. Це стовідсотковий захист прав кожного учасника від несанкціонованих дій.
Згідно з Законом України «Про електронну комерцію» моментом підписання договору є використання електронного цифрового підпису відповідно до Закону України «Про електронний цифровий підпис». Зазначимо, що КЕП є удосконаленим електронним підписом і аналогом звичайного підпису людини на папері, з тією різницею, що його не видно в електронному документі. Ідентифікувати його можна лише перевіркою спеціальною програмою. На момент перевірки КЕП повинен бути діючим.
Для підписання договору та обміну електронними документами найзручнішими є сервіси Дія та Вчасно.
Зараз кваліфікований підпис можна накласти на будь-який документ за лічені хвилини. Він формується на основі кваліфікованого сертифіката відкритого ключа, який перед тим сформувався з даних користувача. Ви можете отримати КЕП в Дії, ПриватБанку чи телеграм боті Ощадбанку.
Після підписання договору слід обов'язково здійснити перевірку підпису. Це треба зробити як наймачу, так і орендодавцю після отримання підписаного договору на електронну адресу.
Дані підпису звіряють з банківською інформацією, зафіксованою в договорі, такою як реальна адреса, ідентифікаційний номер, ПІБ та інше.
Таким чином, укладання договорів на відстані між власниками нерухомості та користувачами приміщень не є складною процедурою. Найчастіше, створення електронного підпису займає декілька хвилин, а лист електронною поштою доходить до адресата за секунду. Тож, ми з'ясували, що перебування за кордоном, тяжка хвороба чи інші випадки відсутності орендодавця не є причиною відмовляти в оренді житла. Ви можете швидко оформити договір оренди, застосувавши при цьому звичайний смартфон чи ноутбук.